株式会社ソフトウェアプロダクツは、ソフトウェアに関する技術・知識を活かし、システム設計からアフターケアまでトータルコーディネートをする事業者として、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

ａ）当社は個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）当社は収集した個人情報を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報の安全性確保のために、従業者および委託先を監督し、 個人情報に関するあらゆるリスク（不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等）に対して、合理的な安全対策を講じます。

ｄ）当社は個人情報に関し、本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。また、本人からの苦情・相談に対し迅速かつ適切に取り組みます。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

■個人情報保護の取り組みに関するお問い合わせ先
株式会社ソフトウェアプロダクツ　個人情報保護管理者
TEL:045-477-5206
FAX:045-477-5207

• 1.事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

  株式会社ソフトウェアプロダクツ
  神奈川県横浜市港北区新横浜2-7-19 竹生第2ビル
  清野　朋春

• 2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者　　清野　朋春
  TEL：045-477-5206

• 3.当社で取扱う個人情報の利用目的

  Ⅰ．保有個人データ以外の個人情報の利用目的

  1. 1)協力会社社員の技術者情報の利用目的
     ・ソフトウェア開発業務を受託する営業活動のため
     ・ソフトウェア開発に適した技術者を選定するため
  2. 2)求人サイトから提供を受けた個人情報
     ・採用選考および連絡のため

  Ⅱ．保有個人データの利用目的

  1. 1)従業者の個人情報
     ・人事、給与、総務などの雇用管理のため
     ・健康管理のため
     ・セキュリティ管理のため
  2. 2)採用応募者の個人情報
     ・応募者への連絡、採用選考のため
     ・入社手続きのため
  3. 3)お取引先の個人情報
     ・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため
  4. 4)お問い合わせいただいた方の個人情報
     ・お問い合わせへの対応のため
• 4.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

  個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、1)の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体への苦情の解決の申出は2)の「認定個人情報保護団体事務局」にご連絡ください。

  1. 1)当該対象事業者の苦情の申出先

     個人情報お問合せ窓口
     株式会社ソフトウェアプロダクツ
     〒222-0033　神奈川県横浜市港北区新横浜2-7-19 竹生第2ビル
     TEL：045-477-5206　
     受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）

  2. 2) 当該対象事業者の消費者等から苦情の解決の申出を受付ける第三者機関

     【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
     ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。当社のサービスに関する苦情処理窓口ではありません。
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会
     認定個人情報保護団体事務局
     〒106-0032
     　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
     　03-5860-7565　/　0120-700-779

• 5.開示等の請求に応じる手続
  1. 1)保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について

     保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止、第三者への提供に関する記録の開示（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。

  2. 2)請求の申出先

     開示等の請求は「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。

  3. 3)本人確認について

     開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
     なお、お申し出いただく方が代理人の場合、次の書類も同封をお願いいたします。

     ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
     ・本人の委任状
     ・本人と代理人の公的証明書のコピー

     ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
     ・戸籍謄本
     ・住民票（続柄の記載されたもの・個人番号が記載されていないもの）
     ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

     ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
     ・後見登記等に関する登記事項証明書
     ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

  4. 4)手数料について

     開示等の請求の手数料は無料です。

• 6.保有個人データの安全管理措置について

  当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。

  1. 1)基本方針の策定
     ・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
  2. 2)個人データの取扱いに係る規律の整備
     ・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
  3. 3)組織的安全管理措置
     ・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
     ・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
     ・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
     ・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
  4. 4)人的安全管理措置
     ・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
     ・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
  5. 5)物理的安全管理措置
     ・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
     ・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  6. 6)技術的安全管理措置
     ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
     ・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
     ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  7. 7)外的環境の把握
     ・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。